关于进一步做好软件正版化工作的通知
教育厅办公室
发布时间：2017-04-12 10:25:23.0
河南省教育厅
关于进一步做好软件正版化工作的通知
各高等学校：
为加强信息系统和各类软件的规范化管理，从源头上减少信息安全问题的发生，根据《中华人民共和国著作权法》、国务院办公厅《政府机关使用正版软件管理办法》和推进使用正版软件工作部际联席会议办公室《正版软件管理工作指南》，现将高校软件正版化工作有关事宜通知如下：
一、充分认清软件正版化工作的重要意义
使用正版软件是遵守国家法律法规的基本要求，是尊重知识、尊重创造、保护知识产权的具体举措，是学校法治化、规范化管理水平的重要体现。近年来，全省教育部门按照国家和我省关于软件正版化工作的部署要求，积极推进操作系统软件、办公软件的正版化工作，取得了显著成效。但是仍有部分单位对使用正版软件的重要性认识不足,软件台账不规范、正版软件覆盖面不高等问题依然存在，成为影响教育行业信息安全的重大隐患。各单位要充分认清做好软件正版化工作的重要性、紧迫性，把推进软件正版化作为提升学校管理水平、加强信息安全工作的重要举措，认真抓紧抓好。
二、健全软件正版化工作组织领导机构
根据《政府机关使用正版软件管理办法》和《正版软件管理工作指南》有关要求，各单位主要负责人是使用正版软件工作的第一责任人，信息化工作部门及其负责人具体负责本单位使用正版软件的推进工作。各高校要尽快成立由学校领导任组长，信息化、办公室、人事、财务、资产管理等职能部门主要负责人为成员的软件正版化工作领导小组，把实现软件正版化纳入重要议事日程，进一步明确工作目标、细化工作职责，落实责任分工，切实提高软件正版化工作的组织管理水平。
三、严格落实软件正版化各项制度
（一）严格落实软件日常使用管理规定。各单位应认真制定年度软件配置计划，科学编制预算与采购方案，做好软件的安装、维护和台账管理工作，每年至少开展一次软件使用情况自查，及时发现问题，督促相关部门做好整改工作。
（二）严格落实软件配置管理规定。各单位应把安全性、适用性、经济性和正版化作为配置软件的基本原则，不得配置非正版软件；各单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，优先采用场地授权（许可）方式配置软件，不得配置与工作无关的各类软件。
（三）严格落实软件台账管理规定。各单位应及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率。
（四）严格落实软件安装维护管理规定。进一步规范软件安装、升级、卸载和台账维护流程,提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行。
四、扎实做好软件正版化当前几项工作
（一）深入开展调查摸底。各单位要在4月底前组织开展一次软件使用情况排查活动，重点检查操作系统软件、办公软件和杀毒软件使用情况，切实把计算机数量、服务器数量、软件使用状况查透、摸清、核准，有针对性制定正版软件购置计划。
（二）保障软件正版化资金投入。各单位要按照国家和我省关于软件正版化工作的部署要求，将正版软件经费列入年度工作预算，切实解决使用正版软件资金问题，确保软件正版化工作顺利进行。
（三）尽快启动软件更新工作。各单位应于6月底前启动实施正版软件更替工作，争取10月底前完成既有设备的软件正版化任务。
五、其他事项
（一）各高校于今年4月28日将本单位软件正版化工作领导小组文件报教育厅网络安全和信息化领导小组办公室（科技处）备案。(以电子邮件方式发送)
（二）今年11月，省教育厅将会同有关部门组成联合检查组，对各高校软件正版化工作组织领导机构建立情况、制度落实情况、工作推进情况进行检查，并对检查结果予以通报。
联系人：麦世奎 0371-69691767 jyxxh@haedu.gov.cn
河南省教育厅
2017年4月6日
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